事務担当者の声

 請求書の発行が楽になった

請求書発行が早く楽になったって本当ですか？

今までは、営業さんに聞かないと最終的な金額が分からなかったんですけど、一元管理になったから、リアルタイムのデータを見ながら作業が出来るようになったので大変助かっています。

 業者さんへの支払管理が変わった

今までと何が変わったんですか？

一番変わったのは発注した段階で金額が確定していることです。MyStarは発注段階で、仕入金額が確定しているので、業者さんからの請求が予測可能なんです。

でも、変更があったときは？

変更も出来るから、何か変更があれば再度発注書をさし返しています。

なるほど。今まで、電話や現場での口約束だけで行っていたことを考えるとずいぶん違いますね。

そうなんです。建材は比較的書面でやり取りしているんですけど工事となるとなかなか出来なかったので助かります。

 請求書チェックが変わった

あと、業者さんからの請求書チェックが変わりました。

工事業者さんからの請求書の金額チェックですか？

はい。実は今までは業者さんからの請求書がくるまで、金額が分からないケースが多かったんですけど、MyStarにしてから、違算の発見が楽になりました。

なるほど、余計な支払をしないということは大事ですね。

 書類が統一された

後ちょっとしたことなんですけれど、発注と同時に業者さんが私たちに請求する為の書類も作成できるところが気に入っています。

業者さんは請求書作成が楽になっていいですよね。

それだけじゃないんです。今まで、業者さんの請求書はA4だったりB4だったり縦書きや横書きとバラバラだったので、私たちは管理が大変だったんです。各社が共通フォーマットで私たちに請求書を送ってくれるので、ファイリングが綺麗になりました。

ちょっとしたことですけど、長期的に書面管理をすることを考えると、小さな積み重ねが大切なんですね。